魚類文献データベース 操作マニュアル

閲覧とアップロードの違い

文献の閲覧・検索は、ログインなしで利用できます。Excelから文献をアップロードするには、サイト内のメールアドレス・パスワード認証と管理者の承認が必要です。ユーザー登録だけではアップロードできません。

使い始めるまで

1. サイトを開き、文献を閲覧します。画面上部の「ログイン」からユーザー登録へ進めます。
2. メールアドレスと12〜128文字のパスワードを入力し、確認用パスワードも入力して「登録する」を押します。
3. 登録直後は「管理者の承認待ち」です。登録したメールアドレスを管理者に伝え、アップロード権限の承認を依頼してください。
4. 承認後にログインすると「アップロード承認済み」と表示され、Excelから文献を登録できます。

登録メールについて

このサイトから登録確認メールやパスワード再設定メールは自動送信されません。アップロードの承認前に、管理者が登録者とメールアドレスを確認します。

分類ツリーを使う

1. 分類名の左にある矢印で、下位カテゴリーを展開・折りたたみできます。文献が未登録でもすべてのカテゴリーを展開できます。
2. 分類名を選ぶと、その分類と下位分類に含まれる文献を表示します。「すべての文献」で全件に戻ります。
3. 名称の右の (92) や (0) は、下位分類を含めた文献の掲載数です。検索条件を変更しても、この掲載数は変わりません。
4. ツリー右上の操作で、全体をまとめて展開・折りたたみできます。

キーワードと発行年で絞る

共通のキーワード欄は、文献名・著者名・掲載誌や備考・分類名・発行年をまとめて検索します。個別の入力欄と分類・収録元の選択、発行年の範囲を組み合わせると、すべての条件に一致する文献を表示します。複数語はスペースで区切ります。発行年のボタンを選ぶと年の範囲は解除されます。「すべてリセット」で分類を含む検索条件を解除できます。検索欄の下には、実際の登録日時が保存された追加文献の登録・更新の最新10件を自動表示します。登録完了時と画面に戻った時、表示中は1分ごとに反映します。元サイトからの移行文献には登録日時がないため、更新履歴には表示しません。

文献の詳細を見る

文献名または右側の矢印を押すと詳細を開きます。掲載先URLが登録されている文献は、そのページへ移動できます。元サイトの文献には個別URLがないため、書誌情報と元ページへのリンクを表示します。

テンプレートを用意する

1. 画面上部の「Excelで文献を登録」から登録画面を開き、「テンプレート」をダウンロードします。
2. Excelの「文献登録」シートの2行目から、1行につき1文献を入力します。1行目の列名は変更しないでください。
3. 必須項目は「発行年」「文献名」です。発行年は西暦の整数で入力します。
4. 任意項目は「著者」「掲載誌・備考」「分類パス」「URL」です。掲載先URLは http:// または https:// から始まるものを入力します。

分類パスを指定する

分類パスは階層を / で区切ります。例は「元鰭棘上目/サケ目/サケ科/サケ亜科/イトウ属/イトウ」です。空欄・空白のみの場合は「未分類」に登録されます。画面で選択しているカテゴリーには自動登録されません。登録後は文献の詳細にある「この文献を編集」から本人が分類パスを変更できます。新しい分類パスは登録後にツリーへ追加されます。

読み込みと登録

1. 保存した .xlsx ファイルを登録画面にドロップするか、クリックして選択します。
2. 読込件数・新規件数・重複件数と、表示された文献の内容を確認します。エラーがある場合はExcelを修正して読み直してください。
3. 「○件を登録する」を押します。登録完了の通知と、一覧に追加された文献を確認してください。

ファイルの条件と重複

対応形式は .xlsx、1ファイル5MB・1回1,000件までです。.xls とパスワード付きファイルには対応しません。同じ発行年・文献名・分類パスは重複としてスキップします。登録した本人は文献の詳細にある「この文献を編集」から、発行年・文献名・著者・掲載誌や備考・分類パス・URLを訂正できます。管理者は追加登録文献を編集できます。元サイトから移行した文献は編集対象外です。元サイトに含まれていた表記揺れや重複は、そのまま保持しています。

パスワードを変更する

1. アカウント画面で「パスワード変更」を選びます。
2. 現在のパスワードと、新しい12〜128文字のパスワードを入力します。確認用パスワードを同じ内容で入力し、「変更する」を押します。
3. 他の端末のログインは解除されます。必要な端末で再度ログインしてください。

パスワードを忘れた場合

1. 管理者に登録したメールアドレスを伝え、パスワード再設定リンクの発行を依頼します。
2. 本人確認後に管理者から受け取ったリンクを開き、新しいパスワードを設定します。
3. リンクは発行後30分間、1回だけ使用できます。期限切れや使用済みの場合は再発行を依頼してください。
4. 再設定後はすべての端末でログインし直します。アップロード権限は再設定前の状態を維持します。

最初の管理者を登録する

1. ログイン画面の「管理者の初期設定と復旧」を開きます。
2. 「所有者を確認して初期登録」から、サイト所有者のChatGPTアカウントで本人確認します。
3. 所有者のメールアドレスと、ご自身で決めたパスワードでユーザー登録してください。本人確認済みの所有者だけが管理者として登録されます。
4. 管理者としてログインすると、画面上部とアカウント画面に「ユーザー管理」が表示されます。

アップロード権限を管理する

1. ユーザー管理で、登録メールアドレスと本人を確認します。
2. 「アップロードを承認」で登録を許可します。「承認を解除」で承認待ちに戻せます。
3. 「利用停止」でアップロードを禁止し、ログインセッションを解除します。再開する場合は、再度承認してください。
4. 管理者自身の権限は、この一覧から変更できません。

再設定リンクを発行する

対象ユーザーの「パスワード再設定リンク」を押し、本人確認をしたうえでリンクを安全な方法で渡してください。有効期限は30分です。再発行すると前のリンクは無効になります。このサイトからリンクを自動でメール送信することはありません。

管理者のパスワードを忘れた場合

ログイン画面の「管理者の初期設定と復旧」から「管理者パスワードを再設定」を選びます。サイト所有者のChatGPTで本人確認後、新しいパスワードを設定し、サイト内でログインし直してください。

外部へ保存する

「復元用JSONを保存」を押し、ダウンロードされたファイルをGoogleドライブのバックアップフォルダや別媒体に保管してください。CSVは閲覧用です。定期保存はタスク履歴とフォルダ内の最新日時・件数を確認してください。

不足分を復元する

管理者としてJSONを選ぶと形式・チェックサムと復元予定件数を確認します。既存文献を削除・上書きせず、不足分だけ追加します。重複や内容相違は既存を保持し、登録日時は引き継ぎます。通信エラー時は同じファイルで再実行できます。

サイト全体を復旧する

外部フォルダの復旧キットと手順書を使用します。ユーザー情報・パスワード・ログイン状態・監査ログは文献JSONに含まれません。別環境では管理者と利用者の再登録・承認が必要です。

ログインできない

メールアドレスとパスワードを確認してください。試行回数が多い場合は、しばらく待ってから再試行します。パスワードを忘れた場合は管理者に再設定リンクを依頼してください。

アップロードできない

アカウント画面で「アップロード承認済み」になっているか確認してください。「承認待ち」「利用停止中」の場合は管理者にお問い合わせください。承認直後はページを再読み込みしてください。

Excelを読み込めない

拡張子 .xlsx、5MB以内、1,000件以内、1行目の「発行年」「文献名」を確認してください。パスワードを解除し、専用テンプレートに入力し直すと列名の間違いを防げます。

文献が増えない または表示されない

重複スキップ件数と、登録した分類パスを確認してください。「すべての文献」を選び、検索・発行年の条件を解除して探します。登録したデータはサイト側に保存されます。

保存先や認証サービスに接続できない

時間をおいて再接続してください。保存先に接続できないときは元サイトの文献だけを表示します。登録中に失敗した場合は、一覧を確認してから再試行してください。同じ文献は重複登録されません。